Mise à jour le 17/02/2026
Cette Politique est rédigée dans le but de vous décrire et de vous informer des traitements pouvant être réalisés sur vos données à caractère personnel par : Richel Group, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de Tarascon sous le numéro 950 012 245 et ayant son siège social situé Quartier de la Gare, 13810 EYGALIERES (ci-après désigné par « Nous ») est le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées dans le cadre du traitement de votre candidature, conformément aux lois et règlements applicables en matière de confidentialité des données notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit « Règlement Général sur la Protection des Données » et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Loi informatique et libertés » telle que modifiée (ensemble ci-après dénommées « RGPD »).
Pour toute question relative à cette Notice et/ou aux traitements de vos données personnelles, vous êtes invitée à contacter la Référente RGPD de Richel Group :
- Par courriel à l’adresse rgpd@richel.fr
- Par voie postale à l’adresse Richel Group – RGPD – Quartier de la Gare 13810 EYGALIERES
Quelles sont les données personnelles que nous traitons, sur quelles bases légales ces traitements sont-ils fondés, quelles sont les finalités qu’ils remplissent et pendant combien de temps les données sont-elles conservées ?
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Finalité(s) |
Catégories de données traitées |
Personnes concernées |
Provenance des données |
Base(s) légale(s) |
Durée de conservation en base active
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Gestion des demandes d’information reçues via notre site internet toutabri.fr et par téléphone
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Données d’identification, données de contact, données professionnelles |
Représentants des prospects ou de toute autre personne ayant envoyé une demande |
Les données personnelles vous nous communiquez |
Notre intérêt légitime (assurer le suivi et la réponse aux demandes entrantes adressées, se développer économiquement) |
xxx ans à compter de votre dernier contact avec Richel Group |
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Envoi de courriels de sollicitation commerciale |
Données d’identification, données de contact, données professionnelles |
Représentants des prospects et clients |
Les données personnelles vous nous communiquez |
Notre intérêt légitime (animer commercialement nos prospects et clients, se développer économiquement) |
Jusqu’à l’exercice de votre droit d’opposition et au plus tard, 3 ans à compter de votre denier contact avec nous. |
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Gestion de la relation précontractuelle et contractuelle clients |
Données d’identification, données de contact, données professionnelles |
Représentants des prospects et clients |
Les données personnelles vous nous communiquez |
Exécution de mesures précontractuelles et contractuelles |
Jusqu’au terme du contrat |
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Gestion des demandes SAV et suivi du service clients |
Données d’identification, données de contact, données professionnelles |
Représentants des clients |
Les données personnelles vous nous communiquez, les données contenues au sein de nos bases de données. |
Exécution du contrat |
Jusqu’au complet traitement de votre demande |
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Gestion de la relation précontractuelle et contractuelle fournisseurs, sous-traitants et prestataires |
Données d’identification, données de contact, données professionnelles |
Représentants des fournisseurs, sous-traitants et prestataires |
Les données personnelles vous nous communiquez |
Exécution de mesures précontractuelles et contractuelles |
Jusqu’au terme du contrat |
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Gestion et évaluation du profil du candidat par rapport au poste ouvert |
xxx |
Candidat à un poste au sein des équipes de Richel Group |
Les données personnelles vous nous communiquez |
Exécution de mesures précontractuelles prises à l’initiative du candidat (réception et classement de la candidature). Intérêt légitime de Richel Group (évaluation du profil afin de s’assurer de son adéquation au poste) |
Jusqu’au terme de la procédure de recrutement + 3 mois (afin de pouvoir vous fournir des explications sur les raisons du rejet de votre candidature). Pour les candidats retenus, les données nécessaires aux fins de gestion du personnel seront conservées par Richel Group en accord avec les termes de sa politique de confidentialité applicable à son personnel
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Évaluation de la personnalité du candidat par rapport aux valeurs et à la culture d’entreprise |
xxx |
Candidat à un poste au sein des équipes de Richel Group |
Les données personnelles vous nous communiquez |
Intérêt légitime de Richel Group (s’assurer que le personnel recruté s’intègre dans la culture d’entreprise et dans l’équipe) |
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Évaluation du processus de recrutement et de l’expérience candidat |
xxx |
Candidat à un poste au sein des équipes de Richel Group |
Les données personnelles vous nous communiquez |
Intérêt légitime de Richel Group (améliorer la qualité de son processus de recrutement) |
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Traitement de vos exercices de droits RGPD |
Données d’identification, données de contact, données de l’exercice de droit |
Toute personne nous adressant un exercice de droit |
Les données que vous nous communiquez, les données contenues au sein de nos bases de données. |
Respect d’une obligation légale |
6 ans (article 8 du code de procédure pénale) |
Durée de conservation en base d’archivage : les données personnelles nécessaires au traitement des exercices de garanties légales ainsi que celles nécessaires à notre défense en cas de contentieux sont conservées pendant une durée supplémentaire équivalente à la prescription légale applicable.
A qui vos données sont-elles communiquées ?
Seules les personnes habilitées et déterminées mentionnées ci-dessous pourront avoir accès à vos données (lorsque cela est nécessaire) :
- Notre personnel habilité,
- le prestaire de courriels et de Cloud utilisé par Richel Group,
- le prestataire CRM utilisé par Richel Group,
- le prestataire ERP utilisé par Richel Group,
- les partenaires bancaires,
- Les juridictions concernées, médiateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, sociétés de recouvrement de créances.
Où sont stockées vos données et sont-elles transférées en dehors de l’UE ?
Nous nous engageons à faire nos meilleurs efforts pour ne pas transférer vos données en dehors de l’Espace Économique Européen.
Toutefois, nous vous prions de noter que certains de nos prestataires (comme Microsoft) peuvent être amenés à transférer vos données en dehors de l’Espace Économique Européen, notamment vers les Etats-Unis. Dans ce cas, ces transferts seront encadrés par des garanties appropriées reposant notamment sur l’implémentation du Data Privacy Framework ou de la dernière version en date des « Clauses Contractuelles Types » publiée par la Commission Européenne.
Quelles sont les mesures mises en place afin d’assurer l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité de vos données ?
Nous et nos éventuels sous-traitants nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité de nos traitements de données à caractère personnelle et la confidentialité de vos données, en application de la Loi informatique et Libertés et du RGPD et de la loi n°2018-133 du 26 février 2018 « portant diverses dispositions d’adaptation au droit de l’Union européenne dans le domaine de la sécurité ».
A ce titre, nous prenons les précautions utiles, au regard de la nature de vos données et des risques présentés par leurs traitements, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédé d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, chiffrement de certaines données,…).
En cas d’incident lié à la sécurité, nous vous informerons en temps utile et par tout moyen que nous jugerons comme étant approprié, des informations de base et des risques liés à l’incident, des mesures que nous avons prises ou que nous allons prendre, ainsi que des suggestions sur la manière de réduire vous-même les risques.
Quels sont vos droits ?
* Droits d’accès, d’effacement, de rectification et de retrait de consentement
Conformément à la Loi Informatique et Libertés, ainsi qu’au RGPD, vous disposez du droit d’obtenir la communication et, le cas échéant, la rectification ou l’effacement des données vous concernant, en vous adressant à :
- adresse de courrier électronique : rgpd@richel.fr
- adresse de courrier postal : Richel Group – RGPD -Quartier de la Gare 13810 EYGALIERES
Nous disposons d’un délai d’un (1) mois pour répondre à tout exercice de droit que vous nous formulerez. Nous vous prions de noter que ce délai peut être prolongé de deux (2) mois conformément aux dispositions de l’Article 12.3 du RGPD.
Conformément à l’Article 7.3 du RGPD, vous pouvez également exercer votre droit de retrait de consentement à tout moment, pour les données qui ont été collectées et sont traitées sur le fondement de cette base légale.
* Droit d’opposition
Conformément à l’Article 21 du RGPD, vous disposez de la possibilité de vous opposer, pour des motifs légitimes, à figurer dans un fichier, et pouvez refuser sans avoir à vous justifier, que les données qui vous concernent soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
En outre, vous disposez de la possibilité de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements énumérées à l’Article 21 du RGPD.
* Droit à la portabilité
Conformément à l’Article 20 du RGPD, vous disposez d’un droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous nous aurez fournies, entendues comme les données que vous avez déclarées activement et consciemment. Nous vous rappelons que ce droit porte uniquement sur les données collectées et traitées de manière automatisée et reposant sur la base légale du consentement et/ou de l’exécution de mesures précontractuelles et contractuelles.
Ce droit peut être exercé gratuitement, à tout moment, en Nous contactant aux adresses mentionnées à l’Article 3.d.i).
Dans ce cadre, nous vous adresserons vos données à caractère personnel, par tous moyens jugés utiles, dans un format ouvert standard couramment utilisé et lisible par machine, conformément à l’état de l’art.
* Droit à la limitation du traitement
Conformément à l’Article 18 du RGPD, il vous est rappelé que vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données personnelles, entendue comme le gel de l’utilisation de vos données.
Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles, dans les cas suivants :
- Pendant la durée de vérification que Nous mettons en œuvre, lorsque vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel ;
- Lorsque le traitement de ces données est illicite, et que vous souhaitez limiter ce traitement plutôt que supprimer vos données ;
- Lorsque Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous souhaitez leur conservation pour exercer vos droits ; et
- Pendant la période de vérification des motifs légitimes, lorsque vous vous êtes opposés au traitement de vos données personnelles.
Vous pouvez exercer ce droit en Nous contactant aux adresses mentionnées à l’Article 3.d.i).
* Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé
Conformément à l’Article 22 du RGPD, il vous est rappelé que vous disposez du droit de ne pas faire l’objet d’une décision entièrement automatisée qui produirait un effet juridique ou vous affecterait dans des conditions sensiblement similaires, sauf si vous Nous avez donné votre accord exprès, si ce traitement est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, ou s’il est autorisé par des dispositions légales spécifiques.
En tout état de cause, Nous nous devons de vous informer si une telle décision entièrement automatisée a été prise à votre encontre et il vous est possible de :
- Demander à connaître la logique et les critères employés pour prendre cette décision,
- Contester la décision et exprimer votre point de vue,
- Demander l’intervention d’un être humain qui puisse réexaminer la décision, en Nous contactant aux adresses mentionnées à l’Article 3.d.i).
Nous vous informons qu’aucune décision entièrement automatisée pouvant produire des effets juridiques n’est prise à votre encontre.
* Droit à la vie privée après votre décès
Vous avez le droit de définir des instructions concernant le stockage, la suppression ou la communication de vos données à caractère personnel après votre décès en Nous contactant aux adresses mentionnées à l’Article 3.d.i).
* Droit d’introduire une réclamation devant une autorité de contrôle
Vous êtes également informé(e) que vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, (la Commission Nationale Informatique et Libertés pour la France), dans l’Etat membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation de vos droits aurait été commise, si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel objet de la présente Politique constitue une violation des textes applicables. Vous pouvez trouver l’autorité de contrôle compétente pour votre pays en cliquant sur ici.
Pour la France, l’autorité de contrôle compétente sera la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés et vos droits pourront être exercés en contactant cet organisme à l’adresse: 3 place de Fontenoy, 75007, Paris ou en appelant le 01.53.73.22.22.
Ce recours pourra être exercé sans préjudice de tout autre recours devant une juridiction administrative ou juridictionnelle. En effet, vous disposez également d’un droit à un recours administratif ou juridictionnel effectif si vous considérez que traitement de vos données à caractère personnel objet de la présente Politique constitue une violation des textes applicables.
Pour mieux connaître vos droits, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, accessible à l’adresse suivante : https://cnil.fr
* Quelles sont les conditions de modifications de cette Politique ?
Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente Politique, en totalité ou en partie.
Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle Politique de confidentialité.